Teamassistenz / Office Management (m / w / d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen)
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
• Allgemeine Büroorganisation
• Terminvor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Meeting Minutes

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil
• Interesse an bereichsübergreifenden Themen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und effizienten Abläufen
• Tätigkeit an unserem Standort in Berlin - z.T. Homeoffice möglich
• Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot in einem innovativen Tätigkeitsfeld mit neuesten Arzneimitteln
• Attraktives Benefit-Programm (u. a. steuerfreier Sachbezug)
• Respektvolle, vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung

Über uns