HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich
85551 Kirchheim
Festanstellung
Veröffentlicht: 16.09.2026
Wofür wir deine Unterstützung brauchen:
- Mitarbeit in Personalthemen z.B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Arbeitssicherheit z.B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z.B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
- Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
- Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z.B. Organisation von Teamevents
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns auszeichnet:
- Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Tageweise mobiles Arbeiten möglich
- Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade
- 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee!
- Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit.
Bewirb dich jetzt!
Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied – mit Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortung.
Als Assistenz hältst du dem Team den Rücken frei – und trägst so entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Hast du Fragen? Dann melde dich gern – ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!
- Ulrike Orellana, Telefon +49 / 89 / 991557 / 16, ulrike.orellana@ibo-tec.de
- gern auch per WhatsApp: +49 151 17551670
Über uns
Die IBO GmbH ist ein führender Hersteller von Wälzlagern, die in anspruchsvollen Märkten wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Automation und Energie eingesetzt werden.
Unsere Produkte entstehen durch enge Teamarbeit, bei der wir stets höchste Qualitätsansprüche verfolgen.
Neben innovativen digitalen Lösungen, modernen Maschinen und zertifizierten Prozessen setzen wir besonders auf die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
Bei uns findest du eine Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und Verantwortung geprägt ist – aber auch von der Möglichkeit, deine eigenen Fähigkeiten und Karriereschritte aktiv zu gestalten.
Unsere Unternehmenskultur basiert auf der Überzeugung, dass Innovation und kontinuierliches Lernen der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg sind.
Werde Teil unseres Teams und gestalte deine Zukunft bei der IBO!
Unsere Produkte entstehen durch enge Teamarbeit, bei der wir stets höchste Qualitätsansprüche verfolgen.
Neben innovativen digitalen Lösungen, modernen Maschinen und zertifizierten Prozessen setzen wir besonders auf die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
Bei uns findest du eine Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und Verantwortung geprägt ist – aber auch von der Möglichkeit, deine eigenen Fähigkeiten und Karriereschritte aktiv zu gestalten.
Unsere Unternehmenskultur basiert auf der Überzeugung, dass Innovation und kontinuierliches Lernen der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg sind.
Werde Teil unseres Teams und gestalte deine Zukunft bei der IBO!
Weitere Details und Bewerbung
Details
| Vorgangsnummer: | ae845838-e419-4e1e-a6ee-63be89d20f71 |
| Arbeitgeber: | IBO GmbH |
| Arbeitsbeginn: | 16.09.2026 |
| Bereich: | Administration/Sachbearbeitung |
| Arbeitszeitmodell: | Festanstellung |
| Stunden/Woche: | Vollzeit |
| Berufserfahrung: | Berufseinsteiger |
Kontakt
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Arbeitgeber: IBO GmbH
ID der Stellenausschreibung: ae845838-e419-4e1e-a6ee-63be89d20f71