Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind ein echtes Organisationstalent?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit ca. 70 - 80 %,
unbefristet, für das Vorzimmer des Bürgermeisters.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

• Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters
• Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister
• Interne und externe Korrespondenz
• Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung
• Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen (u. a. Adventsmarkt, Neujahrsempfang, Seniorenausflug, Betriebsfeier und -ausflug, Empfängen sowie sonstigen Ehrungen)
• Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Rathausteam.
• Eine Vergütung bzw. Eingruppierung in EG 8 TVöD, je nach persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen.
• Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 33.469,44 EUR bis 40.617,31 EUR zuzügl. Jahressonderzahlung bei einem Beschäftigungsumfang von 80 % in EG 8 TVöD, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigtenverhältnis.
• Eine zukunftssichere Arbeitsstelle, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• Gängige Sozialleistungen im öffentlichen Dienst einschließlich zusätzlicher Altersversorgung - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
• Kenntnisse im Bereich Social Media
• Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit detaillierten Unterlagen, die Sie bis spätestens 23.10.2026 durch Klicken auf "Zur Bewerbung" und Ausfüllen des Formulars an das Bürgermeisteramt übermitteln können.

Allgemeine Fragen beantwortet:
Personalamt Eberhardzell - Tel: +49 7355 9300-12 - Mail: personal@eberhardzell.de 

Fachliche Fragen beantwortet:
Hauptamtsleitung, Frau Christine Haug - Tel: 07355 9300-13 - Mail: c.haug@eberhardzell.de