Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Organisation mit Weitblick ??

Das sind wir

Du denkst mit. Du denkst voraus. Und manchmal denkst du auch für andere mit?

Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Unsere Mission: Wir bringen grüne Inspiration und hochwertige Produkte direkt in das Zuhause unserer Kundschaft – und zwar rein digital. Mit derselben Hingabe entwickeln wir auch unsere internen Strukturen kontinuierlich weiter. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Dich: Eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit (m/w/d) mit Organisationsstärke, Weitblick und einem hohen Gefühl für Verantwortung.

Diese Position ist bei uns weit mehr als eine klassische Assistenzrolle. Sie ist eine zentrale Vertrauens- und Steuerungsfunktion mit direktem Einfluss auf Effizienz, Qualität und die strategische Umsetzung unserer Unternehmensziele.

Deine Aufgaben

Deine Rolle – Dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Wachstum ?

Als rechte Hand unserer Geschäftsführung sorgst du dafür, dass operative Exzellenz und strategischer Fokus stets Hand in Hand gehen.
Was du bei uns konkret bewegst:

• Geschäftsführungsalltag strukturieren: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und organisierst den Alltag so, dass strategische Zukunftsfragen immer Priorität behalten.
• Proaktive Termin- & Prioritätensteuerung: Du erkennst Engpässe frühzeitig, setzt klare Schwerpunkte und schaffst gezielt Freiräume für unternehmerische Entscheidungen.
• Meetings vorbereiten & Beschlüsse umsetzen: Du übernimmst die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung. So werden aus Beschlüssen verlässliche Ergebnisse.
• Entscheidungsvorlagen & Analysen: Du erstellst Präsentationen, Analysen und Vorlagen – fundiert, strukturiert und immer auf den Punkt.
• Souveräne Schnittstellenkommunikation: Ob intern zum Team oder extern zu Partnern – du kommunizierst verbindlich, charmant und stets auf Augenhöhe.
• Bereichsübergreifende Projekte koordinieren: Du schaffst Transparenz, steuerst Schnittstellen und begleitest Projekte zielgerichtet bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Prozesse optimieren & digitalisieren: Du bringst administrative Abläufe auf das nächste Level – effizient, skalierbar und mit Blick auf KI-gestützte Tools.

Der Gedanke dahinter: Vorausschauen, Entlasten, Mitgestalten – du baust die Strukturen, die unserem Wachstum Halt und Richtung geben!

Das passt zu dir, wenn du… ?

• eine ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz besitzt und komplexe Themen konsequent zu Ende bringst.
• eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise liebst.
• selbst in dynamischen oder anspruchsvollen Phasen stets die Ruhe und Souveränität bewahrst.
• Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität als absolute Selbstverständlichkeit verstehst.
• Freude daran hast, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und effizienter zu machen.

Dein Profil

Das bringst du mit ✨

Das ist unverzichtbar:

• Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Ausgeprägte Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu denken.
• Klarheit, Wertschätzung und Verbindlichkeit in der Kommunikation.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace und digitalen Projekt-Tools.
• Offenheit und Neugier für KI-gestützte Anwendungen und moderne Technologien.

Warum wir?

Was dich bei uns erwartet ?

• Echter Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Innovationsfreudiges Umfeld: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe.
• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen.
• Zukunftsvorsorge & Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Persönliches Wachstum: Ein individuelles Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Erkennst Du Dich wieder?

Erkennst du dich wieder? ?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins ganz unkompliziert zu.
Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG
Jara Gundelach
Schäferkoppel 3 | 25560 Schenefeld
Telefon: +49 4892 / 8993 - 250
jobs@baumschule-horstmann.de | www.baumschule-horstmann.de

Über uns

Herzlich willkommen im Team der Macher & Strategen!

Bei uns wächst nicht nur der Garten – sondern auch Deine Zukunft.

Wir sind die Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG – einer der größten Online-Pflanzenhändler Deutschlands. Seit zwei Jahrzehnten sorgen wir dafür, dass Gärten, Balkone und Parks überall grüner, bunter und lebendiger werden. Was uns dabei antreibt? Unsere Leidenschaft für Pflanzen – und der Wille, jeden Tag das Beste für unsere Kundschaft zu geben.

Unsere Vision:

„Den Menschen alle Möglichkeiten bieten, unsere Zukunft zu pflanzen.“

Warum zu uns?

• Anpacken: Weil wir machen, statt nur zu reden.

• Gemeinsam wachsen: Weil wir ein Team sind, das ausprobiert und zusammen weiterkommt.

• Innovation: Weil wir Spaß daran haben, Dinge neu zu denken und besser zu machen.

Was Dich bei uns erwartet:

• Ein Arbeitsplatz, an dem Natur, Innovation und Teamgeist zusammenkommen.

• Freiraum für Deine Ideen – denn Stillstand ist für uns keine Option.

• Die Möglichkeit, gemeinsam mit uns etwas Großes weiterzuentwickeln.

Deine Stärken, Deine Ideen, Dein Weg – bei uns zählt, was wir gemeinsam daraus machen.

Komm ins Team der Macher & Strategen – und lass uns gemeinsam wachsen!

Die passenden Stellen warten schon auf Dich: Klick Dich rein und bewirb Dich am besten noch heute!

Weitere Details und Bewerbung