Mitarbeiter/in Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Quick Infos

Standort: Neunkirchen-Seelscheid
Arbeitszeit: +/- 30 Stunden pro Woche
Homeoffice: nach Absprache möglich
Start: schnellstmöglich
Gehalt: ca. 2.500 € bis 3.000 € brutto monatlich (abhängig vom Stundenumfang und der Erfahrung)

Dein Job bei uns

Ein moderner Fuhrpark läuft nicht einfach nebenher.
Damit Fahrzeuge verfügbar sind, Termine eingehalten werden, Werkstätten rechtzeitig beauftragt werden und die Kosten im Blick bleiben, braucht es jemanden, der den Überblick behält. Genau hier kommst du ins Spiel.

Als Mitarbeiter/in im Fuhrparkmanagement sorgst du dafür, dass unsere Fahrzeuge zuverlässig organisiert, verwaltet und betreut werden. Du koordinierst Zulassungen und Abmeldungen, planst Wartungen und Werkstatttermine, bearbeitest Schadensfälle und bist Ansprechpartner für alle Themen rund um unseren Fahrzeugbestand.
Dabei sitzt du nicht den ganzen Tag nur vor Tabellen oder arbeitest reine Verwaltungsaufgaben ab. Du stimmst dich mit Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und internen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass alle Prozesse rund um unsere Fahrzeuge reibungslos funktionieren.

Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehören:

• Verwaltung und Pflege unseres Fahrzeugbestandes
• Fahrzeugbeschaffung sowie Ausmusterung von Fahrzeugen
• Zulassungen, Abmeldungen und Dokumentation
• Organisation von Fahrzeugübergaben und Rücknahmen
• Planung von Wartungen, Inspektionen und Reparaturen
• Koordination von Werkstattterminen
• Bearbeitung von Schadensfällen
• Abstimmung mit Versicherungen und Dienstleistern
• Überwachung von TÜV-, HU-, AU- und UVV-Terminen
• Verwaltung von Leasing- und Serviceverträgen
• Kontrolle von Kosten, Rechnungen und Budgets
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen rund um den Fuhrpark

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge dort sind, wo sie gebraucht werden, und dass dabei alles wirtschaftlich, rechtssicher und organisiert abläuft.

Das bringst du mit

Für diese Position suchen wir keinen klassischen Quereinsteiger.
Am besten passt du zu uns, wenn du bereits aus dem Automobilumfeld kommst und die Abläufe rund um Fahrzeuge bereits kennst.

Idealerweise hast du:

• eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• eine Ausbildung zum Automobilkaufmann bzw. zur Automobilkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Autohaus, Fuhrparkmanagement oder Fahrzeugmanagement
• gute Kenntnisse im Umgang mit Fahrzeugen, Werkstätten und Dienstleistern
• einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Was uns wichtig ist

Fachliche Kenntnisse kann man erweitern. Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit dagegen bringt man mit.
Deshalb suchen wir jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.

Wichtig sind uns:

• Eigenverantwortung
• Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke
• Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit
• Kaufmännisches Denken
• Teamfähigkeit
• Lösungsorientiertes Handeln

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen
• Teilzeitmodell mit +/- 30 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten (in Absprache)
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Raum für eigene Ideen sowie kurze Entscheidungswege
• Praxisnahe Einarbeitung durch direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort
• Regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung
• Vielfältige Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Modernes Equipment und hochwertige Arbeitsmittel
• Sonderfreie Tage sowie eine flexible und moderne Unternehmenskultur
• Bike-Leasing nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Team- und Firmenevents
• Kollegiale Atmosphäre mit gelebter Hands-on-Mentalität

Wer ist C.ENTER?

Die C.ENTER ist das organisatorische Herzstück der SCHILLING GROUP und bündelt alle zentralen Verwaltungs-, Service- und Unterstützungsfunktionen der Unternehmensgruppe. Von HR über Finanzen bis hin zu IT garantiert sie klare Strukturen, moderne Prozesse und ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Als Teil der SCHILLING GROUP, einem Verbund spezialisierter Fachunternehmen für datenverarbeitende und kommunikative Infrastruktur, unterstützt die C.ENTER die operativen Bereiche dabei, sich voll auf ihre Projekte und Kunden zu konzentrieren. Die SCHILLING GROUP steht dabei für mittelständische Werte, hohe Fachkompetenz und umfassende Full-Service-Dienstleistungen in der Industrie.

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Ansprechpartner:
Marcel Malherbe
Schilling Group / Recruiting
karriere@schillinggroup.de

Wo sind wir?

Unser Standort befindet sich in Neunkirchen‑Seelscheid und ist hervorragend an die gesamte Region Köln/Bonn angebunden. Viele Mitarbeitende pendeln täglich aus umliegenden Städten und Gemeinden - sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV.
Besonders gut erreichbar sind wir aus Köln, Bonn, Siegburg, Hennef, Lohmar, Overath, Much und Troisdorf.

Über uns

Alle Geschäftsbereiche der SCHILLING GROUP sind ISO 9001 zertifiziert.

Mehr Infos über die gesamte Unternehmensgruppe ist hier zu finden: https://www.schillinggroup.de/.

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