Immobilien Office Manager (m/w/d) – ab 30 Stunden/Woche

Deine Aufgaben

Kaufmännische Immobilienverwaltung

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten

• Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen

• Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen

• Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens

• Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen

• Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern

Technische Immobilienverwaltung

• Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen

• Koordination und enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern

• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie sorgfältige Dokumentation des Gebäude- und Objektzustands

• Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten

• Überwachung der termingerechten und fachgerechten Ausführung beauftragter Maßnahmen

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch wie schriftlich

• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und Eigentümer

• Sorgfältige Organisation und Pflege des Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagements

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sowohl im Wohn- als auch im Gewerbebereich

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Microsoft Teams

• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten

• Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum Bonn

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

• Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der nichts verloren geht

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten

• Ein motiviertes, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die der Position und den Aufgaben entspricht

• 30 Urlaubstage im Jahr

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment

• Kostenfreie Kaffee- und Wasserflatrate für den Arbeitsalltag

• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz

• Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me

• Zuschuss zum Deutschland-Ticket für eine unkomplizierte und kostengünstige Anreise

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Über uns

Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Modebranche im hochwertigen Damen- und Herrensegment. Mit unseren anspruchsvollen Kollektionen ausgewählter Lieferanten und der eigenen DANIELS Collection sind wir mit sieben Filialen in Köln, Bonn und München stationär vertreten und führen ebenfalls einen wachsenden Onlineshop. Zum Ausbau unseres Unternehmens suchen wir nach talentierten Mitarbeiter:innen.

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