HR Operations Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt: Personaladministration, Payroll & HR-System (Personio)

Deine Aufgaben bei uns:

Deine Aufgaben:

• HR Operations & Employee Lifecycle: Du verantwortest die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – und bist Ansprechpartner (m/w/d) für administrative HR-Themen.
• Payroll, Verträge & Zeitwirtschaft: Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge und personalbezogene Dokumente, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und kümmerst dich um Zeitwirtschaft, Fehlzeiten und relevante Stammdaten.
• HR-Systeme & digitale Prozesse: Du betreust und entwickelst unser HR-System "Personio" weiter und unterstützt bei DATEV-, Workflow- und Schnittstellenthemen. Dabei sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse digital, effizient und zuverlässig funktionieren.
• Service & Zusammenarbeit: Du bearbeitest administrative Mitarbeiteranfragen, unterstützt Recruiting und Onboarding und arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie relevanten Schnittstellen zusammen.
• Prozessoptimierung & HR-Analytics: Du erstellst Auswertungen und Prozessdokumentationen und bringst deine Ideen aktiv ein, um HR-Prozesse zu standardisieren, zu vereinfachen und weiter zu digitalisieren.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen mit.
• Du kennst dich in Personaladministration, Vertragswesen, Zeitwirtschaft und Payroll aus.
• Du hast Erfahrung mit HR-Systemen – idealerweise mit Personio – und ein gutes Verständnis für digitale HR-Prozesse.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei administrativen Themen den Überblick.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personaldaten um.
• Du hast Lust, HR Operations nicht nur zu verwalten, sondern aktiv weiterzuentwickeln.

Was wir Dir bieten:

• Verantwortung: Du übernimmst einen eigenständigen Verantwortungsbereich im HR Operations und gestaltest ihn aktiv mit.
• Abwechslung: Dich erwartet eine vielseitige Mischung aus HR-Administration, Payroll, HR-Systemen und Prozessmanagement.
• Gestaltungsspielraum: Du kannst Personio und unsere digitalen HR-Prozesse weiterentwickeln und eigene Ideen direkt umsetzen.
• Kurze Wege: Du arbeitest eng mit den relevanten Stakeholdern zusammen und kannst Entscheidungen schnell voranbringen.
• Flexibilität: Die Position ist mit 20–40 Stunden pro Woche flexibel gestaltbar.
• Einbringen & Entwickeln: Deine Erfahrung und deine Ideen sind ausdrücklich gefragt – insbesondere, wenn du Prozesse einfacher, digitaler und besser machen möchtest.

• Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken gemeinsam an Deine Zukunft.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen – Beruf und Familie gut miteinander verbinden.
• Fitnessprogramm – Angebote für Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden.
• Flexible Arbeitszeiten – Mehr Flexibilität für Beruf und Privatleben.
• Fort- und Weiterbildungen – Wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Freitickets – Kostenlose Tickets für ausgewählte Veranstaltungen und besondere Erlebnisse.
• Frisches Obst – Gesunder Energiekick im Arbeitsalltag.
• Kostenlose Getränke – Kaffee und Wasser stehen Dir kostenlos zur Verfügung.
• Gute Verkehrsanbindung – Unser Standort ist schnell und unkompliziert erreichbar.
• Job-Bike – Flexibel, gesund und nachhaltig unterwegs.
• Keine Schichtarbeit – Geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Freizeit.
• Klimafreundliches Arbeiten – Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Handeln sind uns wichtig.
• Mitarbeiterevents – Gemeinsam feiern bei Sommerfest, Teamabend & Co.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze – Bequem direkt am Standort parken.
• Mitarbeiterrabatte – Attraktive Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden.
• Nachhaltiges Unternehmen – Wir setzen auf langfristiges und verantwortungsbewusstes Handeln.
• Vermögenswirksame Leistungen – Unterstützung beim Aufbau Deines Vermögens.

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