Projektassistenz Technische Projekte (m/w/d)
38640 Goslar
Festanstellung
Veröffentlicht: 09.10.2026
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen
- Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung
- Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen
- Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts
- Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen
- Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung
- Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen
- Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben
- Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Warum wir?
Weil wir dir mehr bieten als nur einen Job: Bei uns erwartet dich eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem Unternehmen, das Innovation, Teamgeist und individuelle Entwicklung großschreibt.
- Ein motiviertes Team, das sich auf deine Ideen und dein Können freut
- Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, passend zu deinem Karriereweg
- Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
- Epassi (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag
- givve Card mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements
- Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern
- Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
- Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance
Über uns
Du bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik! Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv. Wir haben dein Interesse geweckt? Hier erfährst du warum wir das richtige Team für dich sind: https://viataurus.com/
Weitere Details und Bewerbung
Details
| Vorgangsnummer: | 748db0c9-4f08-455f-95f2-7389e99151df |
| Arbeitgeber: | viataurus GmbH |
| Arbeitsbeginn: | 09.10.2026 |
| Bereich: | Administration/Sachbearbeitung |
| Arbeitszeitmodell: | Festanstellung |
| Stunden/Woche: | Vollzeit |
| Berufserfahrung: | Berufserfahren |
Kontakt
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Arbeitgeber: viataurus GmbH
ID der Stellenausschreibung: 748db0c9-4f08-455f-95f2-7389e99151df