Operating Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Betriebsleiters bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufträge
- Disposition der Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Prioritäten und Terminen
- Prüfung vor der verbindlichen Terminierung, ob benötigtes Material, Unterlagen und weitere Voraussetzungen vollständig vorliegen
- Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden bei fehlendem Material oder Terminänderungen
- Controlling der Aufträge: Nachverfolgung von Stunden, Materialeinsatz, Kosten, Fertigstellungsgrad und offenen Leistungen
- Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Abweichungen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für den Betriebsleiter
- Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen im ERP- oder Dispositionssystem
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen, Abrechnungen und Nachkalkulationen

Ihr Profil

- Erfahrung in der Disposition, technischen Auftragsabwicklung oder Projektkoordination, idealerweise im Elektrohandwerk
- Technisches Grundverständnis für Elektroinstallationen und benötigte Materialien
- Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen und MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und klare Kommunikation
- Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen

Warum wir?

• Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Photovoltaikbranche.
• Exklusive Rabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub.
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
• Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeists.
• Bezahlte Fortbildungen und Schulungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Moderne Arbeitsmaterialien in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld.
• Die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen und in einem wachsenden Unternehmen zu wachsen.
• JobRad nach der Probezeit und Zuschuss für Fitnessstudios.

Über uns

Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.

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