Spezialist Unterkunftsmanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) in Berlin-Wedding

IIK Deutschland - Offene Stellen

Wir sind ein hochschulnahes Weiterbildungsinstitut mit dem Schwerpunkt internationale Aus- und Weiterbildung und sind an den Standorten Düsseldorf und Berlin präsent. Mit ca. 60 Mitarbeitenden aus vielen Ländern gehören wir seit 1989 deutschlandweit zu den bekanntesten Anbietern im Bereich der Vorbereitung ausländischer Akademiker auf Studium und Beruf. Dabei unterstützen wir als gemeinnütziger Verein mit unseren Überschüssen jährlich zahlreiche internationale Projekte und Einzelpersonen, wie z.B. Geflüchtete oder Studierende.

Wir leben flache Hierarchien, sind von der studentischen Hilfskraft bis zur Geschäftsführung per Du. Eine gute Teamatmosphäre ist ebenso wichtig wie eine konsequente Kundenorientierung. Mitarbeitende bleiben meist langfristig und sollen sich weiterentwickeln, so dass auch Fortbildungen gerne gesehen und gefördert werden.

Werde Teil unseres Teams!

Bei uns trifft sich die Welt – persönlich und online.

Das IIK Deutschland ist seit 1989 eines der führenden Weiterbildungsinstitute im Bereich Sprache, Studium und Beruf in Deutschland.

Wir begleiten Teilnehmer auf ihrem Weg nach Deutschland – vom Studienstart über die berufliche Integration bis hin zur sprachlichen Weiterbildung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Dich als:

Spezialist Unterkunftsmanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) in Berlin-Wedding

Du suchst ein internationales Arbeitsumfeld, arbeitest gerne organisiert und serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und Verwaltung von Zimmerkontingenten
• Kommunikation mit Vermieter/innen und externen Partnern
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Unterstützung bei der Betreuung internationaler Teilnehmer/innen

Darauf kannst Du Dich freuen

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem renommierten Weiterbildungsinstitut
• Angenehme Teamatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Firmen- und Teamevents
• Geförderte Fort- und Weiterbildungen
• Hybrides Arbeiten

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Deine Verfügbarkeiten.

Institut für Internationale Kommunikation Deutschland e.V.

Ansprechpartnerin: Astrid von Oy

Das bringst Du mit

• kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Tourismus, Immobilien, Verwaltung)
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Kundenservice, der Bildungsbranche oder im Sekretariat
• Erfahrung mit Buchungssystemen, Datenbanken, standardisierten Prozessen
• sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, in Stoßzeiten den Überblick zu behalten.
• Offenheit gegenüber anderen Kulturen und internationale Denkweise sowie eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2); weitere Sprachen (z. B. Spanisch, Arabisch, Türkisch, Russisch) sind ein großes Plus

Über Uns

Das hochschulnahe Institut für Internationale Kommunikation Deutschland e.V. (IIK Deutschland) mit den Standorten in Düsseldorf und Berlin ist ein Weiterbildungsinstitut mit Schwerpunkt internationale Aus- und Weiterbildung. Das Angebotsspektrum des IIK ist hierbei vielfältig. Durch studienvorbereitende Programme werden die Teilnehmenden gezielt darin unterstützt, ihre akademische Laufbahn in Deutschland anzutreten oder fortzuführen. Zudem werden Geflüchtete durch Integrationsprojekte begleitend gefördert. Grundsätzlich werden Sprachkurse allen Interessierten an der deutschen Sprache angeboten, seien sie öffentlich oder privat finanziert. Dadurch sind sowohl das Team, als auch die Studierenden von Diversität geprägt.

Weitere Details und Bewerbung