IT-Projektmanager (m/w/d) – Digitalisierung & IT-Betrieb

Deine Aufgaben

Du willst Digitalisierungsprojekte leiten, die im Alltag wirklich ankommen?

Unsere Organisation verändert sich gerade in drei Richtungen:

• Von Personen zu Rollen: Verantwortung hängt an klar beschriebenen Rollen, nicht am Wissen Einzelner.

• Von bilateral zu transparent: Abstimmung läuft über gemeinsame Kanäle statt über Einzelgespräche und private Postfächer.

• Von Gewohnheit zu Standards: Wir legen fest, wie wir unsere Tools nutzen, und halten uns daran.

Google Drive, Gruppen, Chat, Mail und ein Ticketsystem führen wir gerade ein. Danach folgen eine Wissensdatenbank und ein System zum Ressourcenmanagement. So entsteht die Basis, um über mehrere Standorte zu wachsen und als Unternehmen aus eigenem Wissen dazuzulernen.

Dafür suchen wir eine Person, die Digitalisierungsprojekte leitet und dabei den IT-Betrieb stabil hält. Zum Start gehen etwa 50 % deiner Zeit in Betrieb und Support. Der Anteil sinkt, weil Standardsupport an Dienstleister gehen kann. Der Rest gehört Implementierungsprojekten, Standards und Automatisierung.

Deine Verantwortung

Digitalisierungsprojekte planen und leiten

• Projekte leiten: Du übernimmst die laufenden Projekte und leitest neue eigenständig: Projektgruppe zusammenstellen und fachlich führen, Zeit, Budget und Risiken steuern, Einführung begleiten und an den Betrieb übergeben.

• Anwendungsfälle und Roadmap: Du nimmst Abläufe mit den Teams auf, bewertest Nutzen und Aufwand und bringst Vorhaben entscheidungsreif in die Digitalisierungs-Roadmap, abgestimmt mit Führungskräften und Geschäftsführung.

• KI und Automatisierung gezielt einsetzen: Du baust Integrationen, Automatisierungen und KI-Agenten dort, wo sie Arbeit spürbar erleichtern, und achtest auf Datenqualität, Berechtigungen und Datenschutz.

IT-Betrieb stabil und sicher halten

• Systeme betreuen: Du administrierst Google Workspace, Cloud-Anwendungen, Telefonie, Geräte und Netzwerk, sorgst für funktionierende Schnittstellen und sichere Einstellungen und steuerst externe IT-Dienstleister.

• Zugänge und Überblick: Du setzt Eintritt, Rollenwechsel und Austritt technisch über alle Systeme um, hältst das Systemregister mit Inventar, Zugriffen und Lizenzen aktuell und verantwortest das IT-Budget.

• Support, der Ursachen behebt: Du löst Anfragen, behebst wiederkehrende Fehler an der Ursache und sorgst mit Anleitungen und Onboarding-Einweisungen dafür, dass Mitarbeitende Standardprobleme selbst lösen.

Einheitliche Standards und Befähigung

Du entwickelst Standards zur Toolnutzung, bringst sie zur Freigabe und prüfst teamübergreifend ihre Einhaltung. Führungskräfte befähigst Du mit Schulungsunterlagen, damit sie ihre Teams selbst schulen.

Dein Profil

• Nachgewiesene Projektleitung: Du hast mehrjährige Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten, idealerweise in einem KMU oder operativen Umfeld. Softwareprojekte hast Du eigenverantwortlich geleitet, mit Planung, Budget, Risiken und Abnahme, von der Systemauswahl über die Datenmigration bis zur Einführung im Team.
• Führen ohne Weisungsbefugnis: Du führst Projektgruppen fachlich, moderierst, führst Entscheidungen herbei und gehst konstruktiv mit Widerständen um. Technik erklärst Du so, dass sie in der Werkstatt genauso ankommt wie in der Geschäftsführung.

• IT-Betrieb aus der Praxis: IT-Ausbildung, Studium oder vergleichbare Praxis. Du hast Google Workspace oder vergleichbare Cloud-Umgebungen administriert und bist sicher in Netzwerk, Geräteverwaltung, IT-Sicherheit und Datenschutz.

• Integration, Automatisierung und KI: Du hast Standardsoftware miteinander verbunden, Abläufe automatisiert und KI praktisch eingesetzt. Ergebnisse prüfst Du kritisch. Kenntnisse in Personio, monday.com, C-Rent oder Moss sind von Vorteil.

• Strukturiert und transparent: Du machst Status und Risiken früh sichtbar, dokumentierst mit Checklisten statt im Kopf, kennst Deine Grenzen und holst Spezialist:innen rechtzeitig dazu.
  
  

Entscheidend sind Deine bisherigen Ergebnisse: Projekte, die Du ins Ziel gebracht hast, und Lösungen, die tatsächlich genutzt werden.

Warum wir?

• Sichtbare Wirkung: IT trifft bei uns auf Spezialfahrzeuge, Filmtechnik und Werkstatt. Was Du einführst, merken die Teams direkt im Alltag.
• Kurze Wege: Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und arbeitest eng mit den Führungskräften zusammen.
• Entwicklungsperspektive: Mit dem Ausbau der Digitalisierung wachsen Rolle, Verantwortung und Gehalt, gekoppelt an deine Ergebnisse.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten. Im Onboarding bist Du vor Ort in Hamburg, danach arbeitest Du hybrid mit 2–3 Tagen pro Woche an unseren Standorten und bist für Standortbesuche in Berlin und Köln 1–2 Tage im Monat unterwegs.
• Benefits: 28 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester, kostenloses gemeinsames Mittagessen, wahlweise JobRad, Deutschlandticket oder Tankgutschein und ein individuelles Lernbudget.

Bei uns ist noch nicht alles fertig.
Wenn Du gern Ordnung schaffst, statt fertige Strukturen zu verwalten, passt das gut. Wenn Du nur eingespielte Standardprozesse suchst, eher nicht.

Über uns

mobilespace - Filmtechnik, die bewegt. Menschen, die mitziehen.

Wir sind mobilespace – seit über 20 Jahren spezialisierter Partner der Filmbranche. Wir entwickeln, bauen und vermieten mobile Arbeitsräume, Spezialfahrzeuge und technische Lösungen für Filmproduktionen in ganz Deutschland. Ob Maske, Technik oder Produktion: Unsere Fahrzeuge sorgen dafür, dass am Set gearbeitet, organisiert und möglich gemacht werden kann.

An unseren Standorten in Hamburg, Berlin/Hennigsdorf und Köln arbeiten heute über 50 Mitarbeitende daran, Filmproduktionen zuverlässig zu unterstützen. Dabei ist kein Projekt wie das andere: Anforderungen ändern sich, Entscheidungen fallen oft kurzfristig, und trotzdem muss alles sauber vorbereitet, koordiniert und umgesetzt werden.

Als Team wachsen wir fachlich, organisatorisch und strukturell weiter. Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse und digitale Systeme entwickeln sich mit. Nicht alles ist fertig und genau das macht es spannend: Bei uns können Menschen Verantwortung übernehmen, mitgestalten und gemeinsam mit anderen bessere Abläufe schaffen.

Was uns verbindet: Begeisterung für Technik, ein lösungsorientierter Blick und der Wille, Dinge möglich zu machen. Menschen, die mitdenken, anpacken und mitziehen, sind bei uns genau richtig.

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