Verwaltungsmitarbeiter für das Verwaltungssekretariat des Dezernats Soziales (m/w/d)

KVJS – über uns

Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit.

Mehr über uns:
www.kvjs.de/jobs-karriere

Ihre Aufgaben:

• dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital)
• Erteilung telefonischer Auskünfte zu Ansprechpersonen und Terminen
• sorgfältige Organisation, Pflege und Ablage der Aktenbestände, sowohl in digitaler Form (E-Akte) als auch in Papierform
• Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen, insbesondere im Terminmanagement und der Abrechnungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren
• Erfassung und Anlage von Antragseingängen
• Zuarbeit in der Fördermitteladministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen sowie beim Pflegen von Belegungsnachweisen
• referatsübergreifende Zusammenarbeit im Team des Verwaltungssekretariats

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
• Zusatzleistungen nach dem TVöD
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit

Als Kompetenz- und Dienstleistungszentrum unterstützt das Dezernat Soziales die 44 Stadt- und Landkreise in Baden-Württemberg im Sozialbereich. Unsere Aufgaben umfassen die Sozialplanung für ältere und behinderte Menschen, Statistik- und Datenauswertung, Abwicklung von Förderprogrammen und Beratung zu Themen des SGB IX. Wir betreiben die Geschäftsstelle der Pflegestützpunkte, fördern das Wohnen im Alter und verhandeln Leistungen und Entgelte. Weitere Aufgaben beinhalten die überörtliche Betreuungsbehörde, die Verwaltung von Stiftungen und Hilfe für Deutsche im Ausland sowie die Organisation von Fortbildungen und Forschungsprojekten.

Kontakt

Sie haben noch Fragen zur Stelle?
Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Frau Eva Matschinsky
Leiterin des Dezernats Soziales
Tel.: 0711 6375-665


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