Office Manager (m/w/d)

Intro

Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken!
Schulz & Sohn. Ein globales Familienunternehmen mit Herz und Verstand mitten in Düsseldorf.

Unsere Mission?
Nachhaltige und zuverlässige chemische Reinigungskonzepte für die B2B-Welt zu entwickeln, die Industriegüter makellos sauber machen.

Was uns einzigartig macht:
Charakterstark und vielfältig – Wir sind mehr als ein Unternehmen – wir sind eine bunte Gemeinschaft im stetigen Wachstum.
Brückenbauer zwischen Tradition und Innovation – In Zeiten der digitalen Transformation verbinden wir bewährtes Know-how mit frischen Ideen und Veränderungsmut.
Resilient und zukunftsorientiert – Unsere ausgewogene Herangehensweise hat uns durch jede Herausforderung erfolgreich navigiert.
Fair und transparent – Als tarifgebundenes Unternehmen im Groß- und Außenhandel stehen wir für klare Strukturen und faire Vergütung.

Wir suchen Dich!
Ob brillanter Kopf, kreative Gestalter:innen, pragmatische Anpacker:innen – bei uns findest Du Raum, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bereit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden? Dann bist Du bei S&S genau richtig!

Diese Aufgaben erwarten Dich in unserem Team:

Gemeinsam mit zwei Kolleginnen bildest Du unser Empfangs- und Office-Team. Die Aufgaben teilt Ihr Euch untereinander auf und vertretet Euch gegenseitig.

• Erste Ansprechperson am Empfang und an der Telefonzentrale sowie für die täglichen Anliegen Deiner Kolleginnen und Kollegen aus Verwaltung, Lager, Produktion und co.
• Besuchermanagement inklusive Koordination der Sicherheitsunterweisungen, Besucherausweisen und tagesaktueller Anwesenheitsliste für den Notfall
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Lagerausgabe von Büro-, Verbrauchsmaterial und Schutzausrüstung inklusive Bestandsführung
• Bestellungen für das Büromanagement, Verbrauchsmaterialien sowie Pflege der Gemeinschaftsräume
• Planung interner Anlässe wie Jubiläen, Geburtstage und Firmenevents in Abstimmung mit People & Culture
• Fuhrparkmanagement von der Fahrzeugbuchung über Wartungstermine und Schadensabwicklung bis zur Führerscheinkontrolle
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Bürotätigkeiten nach Bedarf

Diese Qualifikationen und Fähigkeiten wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz, gern in einem produzierenden Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten. Du bist gern die erste Adresse für alle, von der Produktion bis zur Geschäftsführung.
• Organisationsstärke, Diskretion und Ruhe, auch wenn es mal hektisch wird
• Hands-on-Mentalität

Wachse mit uns – Deine Vorteile:

• Zukunftssicherheit & persönliche Weiterentwicklung:
  • Stabiler Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Kontinuierliche Förderung Deiner Potenziale und maßgeschneiderte Karrierepfade durch individuelle Schulungen und Weiterbildungsprogramme
• Attraktives Vergütungspaket & Benefits:
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kindergartenzuschuss
  • Fahrrad-Leasing
  • D-Ticket Zuschuss
  • Essensautomat mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
  • Corporate Benefits
  • Nutzung von E-Ladesäulen
• Work-Life-Balance & Flexibilität:
  • Flexibler Arbeitstag durch Gleitzeitregelung
  • 30 Tage Urlaub und Rosenmontag als zusätzlicher freier Tag
  • Mobiles Arbeiten (nach Absprache)
• Gesundheit & Wohlbefinden:
  • Betriebliche Krankenversicherung (Gesundheitsbudget & Zahnzusatz)
  • Externe Mitarbeiterberatung (EAP-Assist)
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Klimatisierte Büros
  • Regelmäßige Team-Events

Deine Ansprechpartner

Fabian Düesmann Larocque

Über uns

Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken!
Wir – die Schulz und Sohn GmbH – sind ein weltweit agierendes Familienunternehmen. Wir entwickeln und produzieren einzigartige Reinigungskonzepte für B2B Kaffeemaschinenhersteller. Um nachhaltig wirksame und zukunftsweisende Reinigungskonzepte bieten zu können, investieren wir unser gesammeltes Know-how in Produktentwicklung und Produktfertigung. Wir überzeugen durch wirksame Lösungen.

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