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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Physiotherapie

68165 Mannheim Festanstellung Veröffentlicht: 13.11.2026

BOMI

Mannheim Oststadt | Minijob oder Teilzeit

Mehr als Empfang. Ein wichtiger Teil unseres Praxisalltags.

Bei BOMI steht der Mensch im Mittelpunkt, sowohl in der Therapie als auch in unserem Team.

Wir stehen für moderne, ganzheitliche Physiotherapie und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen wohlfühlen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam etwas bewegen können. An unseren drei Standorten arbeiten wir mit unterschiedlichen Spezialisierungen und einem gemeinsamen Anspruch an eine gute Patientenbetreuung.

Für unseren Standort in Mannheim Oststadt suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat, gerne organisiert und unseren Praxisalltag aktiv mitgestalten möchte.

Denn unsere Rezeption ist mehr als nur ein Ort für Terminvereinbarungen. Sie ist die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten, eine wichtige Schnittstelle zu unserem Therapeutenteam und das organisatorische Herzstück unserer Praxis.


Das bieten wir:

Faire Rahmenbedingungen

  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (anteilig bei weniger Arbeitstagen) sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
  • Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein moderner, digitaler Arbeitsplatz
Mit THEORG und Doctolib sowie unserer Online-Terminbuchung gestalten wir unsere Abläufe effizient und weitgehend papierlos. So bleibt mehr Zeit für die persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.

Flexibilität & Teamgeist
Ob Minijob oder Teilzeit, wir versuchen, Arbeitszeiten zu finden, die zu Deinem Leben und unserem Praxisalltag passen. Dich erwartet ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation, regelmäßigen Teammeetings und gemeinsamen Events.

Raum für Eigeninitiative
Wir freuen uns über Deine Ideen und geben Dir die Möglichkeit, Deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten. Dabei kannst Du auf die Unterstützung Deines Teams zählen.


Deine Aufgaben:

Patientenbetreuung
Du empfängst unsere Patientinnen und Patienten herzlich und bist persönlich, telefonisch und per E-Mail ihre erste Ansprechperson.

Terminmanagement
Du koordinierst Behandlungstermine mit Doctolib, behältst freie Kapazitäten im Blick und unterstützt eine vorausschauende Terminplanung.

Praxisorganisation
Du kümmerst Dich um administrative Abläufe, prüfst Heilmittelverordnungen und unterstützt bei der Abrechnung.

Teamarbeit
Du arbeitest eng mit unseren Therapeutinnen und Therapeuten zusammen und sorgst für einen gut organisierten Praxisalltag.

Mitgestaltung
Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungsmöglichkeiten und entwickelst unsere Abläufe gemeinsam mit uns weiter.


Dein Profil:

Freude am Umgang mit Menschen
Du bist freundlich, aufmerksam und serviceorientiert.

Organisationstalent
Du arbeitest strukturiert, behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und setzt Prioritäten.

Eigeninitiative
Du denkst mit, arbeitest selbstständig und findest gerne pragmatische Lösungen.

Verantwortungsbewusstsein & Teamgeist
Du bist zuverlässig, kommunizierst offen und unterstützt ein gutes Miteinander.

Digitale Offenheit
Du gehst sicher mit digitalen Anwendungen um und arbeitest Dich gerne in neue Programme ein.

Erfahrung am Empfang einer Physiotherapie- oder Arztpraxis sowie Kenntnisse in THEORG, Doctolib oder der Abrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wichtiger ist uns, dass Du Freude an Deiner Arbeit hast, Verantwortung übernehmen möchtest und gut in unser Team passt.


Klingt Gut?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Sende Deine Bewerbung an:

Cassandra Groh
HR / Recruiting
cassandra.groh@bomi-physio.de

Oder nutze unser Online-Bewerbungsformular.

Werde Teil von BOMI und gestalte unseren Praxisalltag mit!




Weitere Details und Bewerbung
BOMI Physio GmbH

Details

Vorgangsnummer:d51bcc2a-c92f-4285-8ee7-890e3803c9a6
Arbeitgeber:BOMI Physio GmbH
Arbeitsbeginn:13.11.2026
Bereich:Administration/Sachbearbeitung
Arbeitszeitmodell:Festanstellung
Stunden/Woche:Vollzeit
Berufserfahrung:Berufserfahren

Kontakt

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Arbeitgeber: BOMI Physio GmbH
ID der Stellenausschreibung: d51bcc2a-c92f-4285-8ee7-890e3803c9a6